Який вибрати ПРРО для ФОП?
ТОВ ІТ-ЕКСПЕРТ є партнером сервісу Checkbox - найкращого сервісу по наданню послуг ПРРО.
Ось декілька порад від них як визначити для себе потребу у виборі сервісу.
Перевірте, чи обов’язково вашому ФОП використовувати РРО
З 01.01.2022 усі фізичні особи-підприємці 2-4 груп на єдиному податку зобов’язані використовувати РРО.
Є винятки. Наприклад, якщо оплата здійснюється перерахуванням грошей з рахунку на рахунок. У разі оплати банківською картою РРО є обов’язковим.
Так, для мого бізнесу РРО є обов’язковим. Що робити?
Подумати, що вибрати: РРО чи ПРРО
РРО (реєстратор розрахункових операцій) – це звичний, “залізний”/пластиковий касовий апарат або фіскальний реєстратор.
ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – програма, яка встановлюється на різні пристрої, зручна та вигідна альтернатива класичним РРО.
Класичні РРО
- Дорогі. Від 10 000 грн. Обов’язкові витрати на заміну кожні 7 років.
- Відкривати нову касу – довго, до 2 тижнів (замовити, привезти, встановити, налаштувати тощо).
- Щомісячна оплата сервісного обслуговування 200–300 грн.
- Витрати на оновлення та перепрошивку касових апаратів (до 1000 грн. за касу).
- Потрібно вести книги обліку, пам’ятати про z-звіти, вручну відкривати та закривати зміни.
ПРРО Checkbox
- Немає витрат на придбання обладнання.
- Перший чек можна видати за 15 хвилин після реєстрації. Не потрібно ходити в податкову, в ЦСО або ще будь-куди, все відбувається в особистому кабінеті Checkbox.
- Абонплата 149 грн.
- Оновлюється автоматично та безкоштовно.
- Все автоматизовано плюс зручне управління касами, наочна аналітика, інтеграція з внутрішніми системами.
Зрозуміло, чому класичні касові апарати відходять у минуле.
ОК, тоді який ПРРО вибрати?
Тисячі клієнтів, від невеликих ФОП до найбільших національних мереж (Фокстрот, Synevo, Intertop та ін) вибрали Checkbox. Давайте розберемося, чому.
- Простота. Щоб почати працювати, не потрібно нічого, крім електронного підпису (КЕП/ЕЦП), який можна отримати у будь-якому авторизованому центрі сертифікації ключів (АЦСК). У Приват24 – безкоштовно. Коли ми говоримо, що перший чек ви зможете видати за 15 хвилин після реєстрації,
- Будь-який клієнт, будь-який пристрій. Цей пункт ми розглянемо на прикладах. Чекбокс можна використовувати на комп’ютері, ноутбуці, планшеті, смартфоні, банківському POS-терміналі.
- Крос-платформність. Вимкнули світло чи інтернет у магазині? Не змушуватимемо клієнта чекати, видамо чек зі смартфона.
- Більше 80 інтеграцій – якщо ви ведете облік в якійсь системі (наприклад, 1С/BAS, УкрСклад, Бітрікс24, або просто використовуєте інтернет-еквайринг LiqPay), і Checkbox має з нею готову інтеграцію, ПРРО підключається за хвилину і видавати чеки ви зможете у звичному інтерфейсі.
- Мобільна адаптація, яка дозволяє використовувати повну функціональність програмної каси з будь-якого мобільного пристрою (iOS, Android) із браузера. Крім цього, під Android є окремий мобільний додаток.
- Простий тестовий режим. Ви можете тренуватись, навчати персонал, у тестовому середовищі, без передачі даних у податкову.
- Підтримка. Працює 7 днів на тиждень, з 07:00 до 01:00, та у її складі технічні фахівці, які знають не лише свій продукт, а й особливості його застосування відповідно до нормативної бази та практики бухгалтерського обліку.
Сценарії
Який ваш бізнес і як вам найзручніше працювати з Checkbox? Знайдіть свій сценарій.
Малий бізнес
Не використовую жодних систем обліку, планую видавати до 20 чеків на день.
>> Вручну створювати чеки в особистому кабінеті, з комп’ютера, планшета чи смартфона.
Додаткове обладнання не потрібне, ви можете пересилати чеки на e-mail, у месенджер, показувати у вигляді QR-коду. Якщо хочете роздруковувати чеки на папері, підійде будь-який принтер, або можна придбати простий термопринтер (до 2000 грн.)
Використовую BAS/1C
Checkbox має інтеграції з 95% найпопулярніших версій BAS/1C
>> Інтеграція – це готове рішення, підключив і воно працює. Ви зможете формувати чеки прямо у BAS/1C.
Інтернет-торгівля: використовую CMS
Перевірте, чи є ваш CMS у списку інтеграцій. Готові інтеграції є для Opencart, 1С-Бітрікс, Хорошоп, PrestaShop, WooCommerce, Shopify. Підключили та готово, можна видавати чеки прямо з адмінки.
Немає готової інтеграції для вашої CMS? Не проблема. У вас багато опцій:
- Якщо ви використовуєте систему обліку або CRM, ви можете видавати чеки через неї.
- Ви можете створювати чеки вручну в особистому кабінеті
- API – Checkbox можна самостійно підключити до будь-якої системи.
- Якщо ви продаєте через Instagram, є інтеграція з Sitniks, яка дозволяє видавати чеки прямо з чату з клієнтом.
Виїзна торгівля, кур’єрська доставка
Видавайте чеки зі смартфону або банківського POS-терміналу
>> Варіант зі сматфоном зручний тим, що немає необхідності купувати (орендувати) термінал. Оплати карткою можна приймати за допомогою еквайрінгу від monobank, вбудованого в Checkbox.
Використовував класичні касові апарати
Не засуджуємо. Добре, що цей етап уже позаду.
>> Утиліта Checkbox.Kasa стане на місце касового апарату, ваш касир не відчує різниці.
Я підприємець, якому за законом необхідно вести облік товарних запасів
У вас є 2 варіанти:
- Якщо у вас масштабна торгівля, товарна номенклатура обчислюється в тисячах артикулів, постійно оновлюється, вам варто звернути увагу на спеціалізовані облікові системи (BAS/1C, УкрСклад тощо), в яких також реалізована фіскалізація з ПРРО Checkbox.
- Якщо масштаб торгівлі, номенклатури, рухів по складу відносно невеликий, вам буде достатньо функції обліку товарних запасів, вбудованої в Checkbox (вже доступна в рамках бета-тестування).
Як перевірити, чи є Checkbox інтеграція з моєю системою обліку (CRM, CMS, ERP і т.д.)
Знайти свою сферу бізнесу тут.
Подивитися на особистий кабінет Checkbox зсередини